Tech Department. Техотдел.

Мегаплан в действии

on Июл 10 in Ведение проектов, Общие темы

Мы выбрали «Мегаплан» для тестирования в нашей компании. У данного продукта есть ознакомительный период в 1 месяц, чем мы и воспользовались.

С регистрацией  никаких проблем не возникло, через 5 минут, я уже изучал интерфейс программы.

Чем хороша данная система управления проектами? Она позволяет упорядочить тот ХАОС который творится в студии, когда много проектов. К тому же стало намного проще работать с удаленными исполнителями. Сообщения программы дублируются на почту и в jabber. Функцию рассылки сообщений в jabber проверить не удалось, по причине настроек нашего jabber сервера (ну закрыто все что можно ).

И хотя мелкие ошибки еще есть, система управления отличная.

Основные недочеты:

• Невозможно из «Задачи» сделать «Проект», если ошиблись, надо удалять задачу и создавать ее заново как проект.
• Из-за того что регистрировал Демо я лично, нет возможности назначить моего ШЕФА начальником надо мной. Шеф в ярости =)
• Если сотрудник добавил фото в личную карточку, нет возможности его удалить, только заменить новым (ну это я уже придираюсь, на работе никак не отражается)
• Под браузером Opera не всегда корректно работает «Диаграмма Ганта» в списке задач. Банально едет верстка.

Из плюсов:

Я зарегистрировал и настроил Демо версию за 2 дня до того как сломал ногу. Да сейчас я сижу дома в гипсе. =) И сидеть еще недели две. Такое стресс-тестирование сразу показало все плюсы и минусы программы. Я всегда в курсе кто чем занят, и могу контролировать работу отдела удаленно без лишних телефонных звонков и нервов. Итак все же плюсы:

• Рассылка по почте и jabber, огромный плюс.
• Возможность аудировать задачи, сторонним людям. Даже клиенту.
• Личный планировщик у каждого сотрудника. Теперь не надо использовать ToDo List.
• База данных по клиентам. Теперь не бегаем в коммерческий отдел, чтобы узнать телефоны и почту клиента.
• Планирование отпусков сотрудников.
• База данных по всем сотрудникам, включая даже такие пункты как, курит человек или нет.
• расчет зарплаты + система бонусов. К нашей % системе оплаты труда не подходит, придется связываться с разработчиками для доработки системы.
• Структура предприятия, сразу видно кто над кем начальник и какие отделы участвуют в разработке продукта.

Осталось за малым – убедить шефа что этот продукт нам реально нужен. А он нам реально помогает и повысил эффективность работы.